Việc xác định quy mô, kích thước văn phòng quyết định đến việc lựa chọn máy chiếu, để đảm bảo tất cả mọi người tham gia đều có thể nhìn thấy rõ nét những gì được trình chiếu, đồng thời cũng tối ưu hóa chi phí cho khách hàng.

– Đối với văn phòng văn phòng có diện tích lớn, quy mô đông người thì bạn cần lựa chọn những dòng máy chiếu có độ sáng, độ phân giải cao.

– Đối với những phòng chiếu có quy mô nhỏ ít người bạn sẽ lựa chọn những máy chiếu có cường độ sáng cũng như độ phân giải thấp hơn.

– Đối với những phòng họp lớn dùng cho hội nghị thì cần sử dụng những dòng máy chiếu công suất lớn mới có thể đáp ứng được.

– Cường độ sáng: là yếu tố cực kỳ quan trọng để lựa chọn máy chiếu, cường độ sáng càng cao thì hình ảnh chiếu càng rõ nét. Lựa chọn dòng máy chiếu phù hợp với nhu cầu trình chiếu văn phòng, phòng họp thường có cường độ sáng từ 200- 3500 Ansi lumens

– Độ tương phản: Là tỷ lệ giữa vùng sáng nhất và tối nhất của hình ảnh máy chiếu được chiếu ra. Thông thường, máy chiếu văn phòng sẽ có độ tương phản hình ảnh từ 2000:1 trở lên là ổn.

– Độ phân giải: Là yếu tố quyết định độ nét của hình ảnh được chiếu ra, độ phân giải càng cao thì hình ảnh càng rõ nét. Hiện máy chiếu dùng cho văn phòng, phòng họp thường có độ phân giải từ SVGA và XGA là phổ biến, giá thành hợp lý, tiết kiệm chi phí.

Chắc chắn khi lựa chọn mua máy chiếu thì giá là điều rất nhiều khách hàng quan tâm. Giá cả sẽ đi cùng chất lượng, nên đối với máy chiếu tích hợp đủ các tính năng, cấu hình, tuổi thọ cao thì giá cũng không phải thấp. Bởi máy chiếu là thiết bị trình chiếu chuyên dụng nên việc chênh lệch mức giá từ vài chục triệu đến vài trăm triệu là điều rất bình thường

Người dùng cần xem xét nhu cầu trình chiếu và môi trường ánh sáng để lựa chọn máy chiếu phù hợp. Nếu người dùng chấp nhận được trình chiếu trong môi trường trình chiếu hạn chế ánh sáng thì có thể lựa chọn những dòng máy chiếu rẻ tiền có độ phân XGA và cường độ sáng từ 3.500 Ansi lumens. Đối với nhu cầu trình chiếu trong không gian có ảnh hưởng nhiều bởi ánh sáng đèn, hay ánh sáng tự nhiên thì có thể lựa chọn những dòng máy chiếu có cường độ sáng từ 3.500 Ansi lumens đến 5.000 Ansi lumens tùy khách hàng và độ phân giải từ XGA đến Full HD trở lên mới đáp ứng được