Máy chấm công vân tay là thiết bị dùng để lưu trữ thời gian ra vào làm việc của công ty và tính công cho nhân viên. Một hệ thống chấm công và kiểm soát cửa sẽ giúp ích rất nhiều cho bộ phận nhân sự

Có một thực tế khi sử dụng máy chấm công để kiểm soát giờ giấc đi làm của nhân viên tại các công ty đó là nhân viên thường hay đến đúng giờ để check vân tay, sau đó lại đi ra ngoài ăn sáng, cafe… và cuối tháng vẫn được tính lương bình thường. Một trường hợp nữa là nhân viên ở lại làm thêm giờ nên hôm sau thường đi làm và chấm công muộn. Nếu chỉ căn cứ vào số liệu từ máy chấm công thì việc đánh giá tính chuyên cần của nhân viên sẽ không chính xác.

Vậy làm thế nào để sử dụng máy chấm công hiệu quả nhất?

Máy chấm công chỉ phát huy tính hiệu quả khi người sử dụng có ý thức và có kỉ luật. Sử dụng máy chấm công nơi công sở chỉ là một hình thức nhắc nhở đối với các nhân viên về giờ giấc khi đi làm, vì vậy các doanh nghiệp nên áp dụng những điều sau để chiếc máy chấm công thực sự phát huy hết tác dụng của nó:

• Thời gian chấm công nên để dư khoảng 5 – 10 phút, đề phòng trường hợp người chấm công bị kẹt xe hoặc gặp sự cố trên đường đi làm.
• Bạn nên đăng ký tối thiểu 2 dấu vân tay đề phòng trường hợp khi ngón chấm công gặp vấn đề hay sự cố bất ngờ.
• Nên tích hợp thêm kiểm soát cửa để có thể đánh giá đúng nhất về giờ ra và giờ vào của từng nhân viên.
• Trên đây là một số lưu ý đối với các nhà quản lý nhân sự để kế hoạch triển khai máy chấm công mang lại hiệu quả tốt nhất.

LogicBUY xin gợi ý một số máy chấm công nổi bận có tích hợp kiểm soát cửa của Ronaldjack:

– Ronald Jack F18  là một công cụ đắc lực giúp đỡ bộ phận nhân sự trong việc quản lý thời gian làm việc của công nhân viên, tự động tính công cho người lao động, giúp cán bộ nhân sự giảm thiểu một khối lượng lớn các công việc giấy tờ, vì thế giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và nguồn lực lớn.

Thông số kỹ thuật cơ bản:

✅3200 dấu vân tay, 5000 thẻ cảm ứng
✅Dung lượng lưu trữ lên đến 100,000 giao dịch
✅Tích hợp kiểm soát cửa
✅Kết nối với máy tính qua cổng RS – 232/485, TCP/IP + USB
✅Tốc độ xử lý nhanh < 1s/ lần

– Ronald Jack T8  tích hợp kiểm soát cửa ra vào bằng vân tay, thẻ từ giúp máy phù hợp với các công ty, văn phòng hiện đại cần tính bảo mật cao (quy mô từ 5-300 nhân viên)

Thông số kỹ thuật cơ bản:

✅Quản lý 3000 dấu vân tay, 3000 thẻ
✅Một người có thể đăng ký tối đa 10 dấu vân tay, thẻ từ, pass word.
✅Tích hợp kiểm soát cửa cơ bản (01 cửa)
✅Dung lượng lưu trữ lên đến 100,000 giao dịch
✅Kết nối với máy tính qua cổng RS – 232/485, TCP/IP + USB
✅Tốc độ xử lý nhanh < 1s/ lần

– Ronald Jack RJ1200 mẫu mới nhất của Ronaldjack là sự lựa chọn tốt nhất cho khách hàng.

Thông số kỹ thuật cơ bản:

✅ Dung lượng người dùng: 2.000 dấu vân tay, 2.000 thẻ, 2.000 mật khẩu
✅ Dung lượng chấm công: 200.000 giao dịch
✅ Cổng kết nối: USB, TCP / IP, weigand trong và ngoài, 2 * relay